Réunion des associations de Ste-Valière du 21 Juin 2017
Objet: préparation des animations du 14 juillet.
Présents: mairie Viviane DURAND, Cathie CAMBRIELS, Anne-Marie SANGUINETTI,
Club artistique Gérard DAUZAT
Tao des 13 vents: Ingrid NUIJTEN.
Donneurs de sang Georges ROUANET
Le club des Aînés: Huguette Barbéra
ACCA Johnny VERGNES
Absents: Camins, Jardins des 13 vents, comité des fêtes, FitnessGym, Wind Bike
Madame le Maire rappelle que le 14 juillet 2016 a eu un certain succès malgré le mauvais temps. Elle propose de renouveler l’évènement, la commune étant trop petite il est difficile de célébrer la fête nationale avec une ampleur dont elle n’a pas les moyens. Comme l’an dernier elle propose que chaque association prenne en charge un jeu traditionnel sur une plage horaire de 2 heures (10h/12h) suivie d’un apéritif citoyen offert par la municipalité .
Les participants approuvent le projet et se mettent d’accord:
- Sur le lieu: autour de la SEL parce qu’il y a de l’herbe et de l’ombre
- Sur les heures: on reconduit 10h -12h
- Sur les jeux; il est convenu de reprendre des jeux de l’année dernière, Gérard en sera l’animateur;
- la bouteille trouée —>Georges fournira les bouteilles plastique)
- Le citron dans l’eau —>Georges fournit la comporte et la mairie les citrons, Anne Marie une bassine pour les petits
- La corde : elle doit être encore sur place; à vérifier
- La course en sac: les demander à Alain Willemart
- La course des garçons de café ?
- Le bac à sable —> Alain Willemart
- Le jeu de quilles —> Alain Willemart
Johnny se charge de contacter Alain Willemart.
- Pour récompenser les gagnants: bonbons pour les enfants.
- Apéritif: tout le monde est d’accord pour ajouter du pastis aux vins habituels
- pastis (déjà 2 bouteilles en mairie)
- Cubi rosé et cubi blanc (frais) (
- 2 bouteilles de vin rouge (en mairie)
- Sodas et jus de fruits (achats supermarché)
- 1 plaque de pizza et 1 plaque quiche ( Johnny commande à Fagari)
- 1 sac de croûtons et pâté (viviane)
Rendez-vous est donné le 14 juillet à partir de 9H.
La mairie se charge de la communication :
flyers, internet et affiches
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CR. Réunions des associations 8/11/2016
Présents :
Gérard Dauzat ( club artistique), Monique Blin ( comité des fêtes),Bernard Cauquil (Camins), Ingrid Nuijtten et Roselyne Vernis (club Lou Cantou) , Jean Luc Quénor (Acca des Chasseurs), Ingid Nuijten ( club Tao des 13 vents) Anne-Marie Sanguinetti ( mairie) Catherine Cambriels ( CCAS et bibliothèque) Georges Rouanet ( Donneurs de sang), Viviane Durand (Maire)
Absents : monsieur Willemart excusé (AFSL) Laurence Bernadet (fitnes-gym)
Secrétaire : Johnny Vergnes
Objets : – Harmonisation des calendriers et occupations des espaces publics
– Rappels des obligations pour chaque association
Madame le Maire accueille les représentants des associations invitées à cette réunion.
Elle remercie les associations qui ont contribué à la réussite de la Sud Minervoise en mars et aux animations du 14 juillet portées par la municipalité.
Elle souligne l’effet positif d’une action commune pour la réussite des projets, prenant pour exemple l’incontournable et malheureusement nécessaire Téléthon.
L’harmonisation des calendriers des associations est faite mois par mois pour l’occupation des salles et pour éviter le télescopage des activités (tableau joint).
Une date du comité des fêtes reste en suspens quant à son contenu (fête d’avril).
Le travail entamé avec Camins pour un partenariat n’est pas encore finalisé.
Bernard Cauquil profite de l’occasion pour présenter le projet de la Grande Caminade.
Madame le Maire rappelle que les subventions ne coulent pas de source, elles doivent être demandées et justifiées.
En même temps que la demande, la composition du bureau, le bilan d’activités et le bilan financier doivent être donnés.
Pour terminer, madame le Maire invite l’assemblée à réfléchir à la manière de donner de l’ampleur à la célébration du centenaire de 14/18 le 11/11/2018.
Elle précise que en 2017 seront honorés 2 soldats enterrés au cimetière de Ste-Valière et qui seront réunis dans une même sépulture avec un hommage à tous les combattants de toutes les guerres de la commune.
Aucune question diverse n’étant abordée, la séance est levée à 19H30 environ.